Unternehmens-Compliance-Richtlinie
Die 13 Schritte zu rechtssicherem und verantwortungsvollem Handeln im Geschäftsalltag. So förderst Du Integrität, Transparenz und Vertrauen in Deinem Unternehmen.
1 - Einleitung
Diese Compliance-Richtlinie beschreibt die Verpflichtungen und Erwartungen unseres Unternehmens in Bezug auf die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und ethischen Standards. Ziel ist es, ein Umfeld zu schaffen, in dem Integrität, Transparenz und rechtstreues Handeln gefördert werden. Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, Führungskräfte, Lieferanten und Geschäftspartner unseres Unternehmens.
2 - Verantwortung und Geltungsbereich
Verantwortlichkeit: Jeder Mitarbeiter ist für die Einhaltung dieser Richtlinie verantwortlich. Führungskräfte tragen zusätzlich die Verantwortung, sicherzustellen, dass die Richtlinie in ihren Teams verstanden und umgesetzt wird.
Geltungsbereich: Diese Richtlinie gilt weltweit für alle Standorte und Niederlassungen unseres Unternehmens und bezieht
sich auf alle geschäftlichen Aktivitäten und Interaktionen mit Dritten.
3 - Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
Rechtstreue: Wir verpflichten uns zur Einhaltung aller geltenden lokalen, nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften.
Dies umfasst, aber ist nicht beschränkt auf, Gesetze im Bereich Arbeitsrecht, Umweltschutz, Wettbewerb, Korruptionsbekämpfung und Datenschutz.
Rechtstreue: Wir verpflichten uns zur Einhaltung aller geltenden lokalen, nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften.
Dies umfasst, aber ist nicht beschränkt auf, Gesetze im Bereich Arbeitsrecht, Umweltschutz, Wettbewerb, Korruptionsbekämpfung und Datenschutz.
4 - Anti-Korruption und Bestechung
Null-Toleranz: Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Korruption und Bestechung. Kein Mitarbeiter darf in
irgendeiner Form Bestechungsgelder anbieten, annehmen oder zahlen, um geschäftliche Vorteile zu erlangen.
Meldung von Verstößen: Jeder Verdacht auf Bestechung oder Korruption muss unverzüglich der Compliance-
Abteilung gemeldet werden. Das Unternehmen wird den Vorwürfen nachgehen und, falls notwendig, rechtliche Schritte einleiten.
5 - Interessenkonflikte
Vermeidung: Mitarbeiter müssen mögliche Interessenkonflikte offenlegen und vermeiden, insbesondere wenn persönliche
oder finanzielle Interessen ihre Entscheidungen beeinflussen könnten.
Offenlegungspflicht: Jeder tatsächliche oder potenzielle Interessenkonflikt ist umgehend dem Vorgesetzten oder der
Compliance-Abteilung zu melden.
6 - Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz: Wir verpflichten uns zum Schutz personenbezogener Daten von Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Vertraulichkeit: Vertrauliche Unternehmensinformationen müssen mit größter Sorgfalt behandelt werden. Mitarbeiter
dürfen solche Informationen nicht unbefugt weitergeben oder nutzen.
7 - Wettbewerb und Kartellrecht
Fairer Wettbewerb: Unser Unternehmen respektiert die Prinzipien des freien und fairen Wettbewerbs. Wir beteiligen uns nicht
an wettbewerbswidrigen Praktiken wie Preisabsprachen, Marktaufteilungen oder dem Missbrauch von Marktstellung.
Kartellrecht: Wir halten uns strikt an die Anforderungen des Kartellrechts und führen unsere Geschäfte in Übereinstimmung
mit den geltenden Wettbewerbsregeln.
8 - Nachhaltigkeit und Umweltschutz
Nachhaltige Praktiken: Wir streben danach, unsere Umweltbelastung zu minimieren, indem wir nachhaltige
Geschäftsprozesse implementieren und Ressourcen effizient nutzen.
Einhaltung von Umweltgesetzen: Wir halten uns an alle relevanten Umweltgesetze und -vorschriften und verpflichten
uns zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Umweltleistungen.
9 - Compliance-Training und -Kommunikation
Schulungen: Alle Mitarbeiter müssen regelmäßig an Compliance-Schulungen teilnehmen, um sicherzustellen,
dass sie die Richtlinien und ihre Verpflichtungen verstehen.
Kommunikation: Das Unternehmen wird regelmäßig über Compliance-Themen informieren und eine offene
Kommunikation fördern, um das Bewusstsein für Compliance-Themen zu stärken.
10 - Meldung und Untersuchung von Verstößen
Meldesystem: Mitarbeiter sind verpflichtet, Verstöße gegen diese Richtlinie zu melden. Dies kann anonym über ein
Meldesystem oder direkt bei der Compliance-Abteilung erfolgen.
Untersuchungen: Das Unternehmen wird alle gemeldeten Verstöße umgehend untersuchen und bei Bedarf angemessene Disziplinarmaßnahmen ergreifen.
11 - Konsequenzen bei Verstößen
Disziplinarmaßnahmen: Verstöße gegen diese Richtlinie können disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen,
einschließlich Abmahnungen, Kündigung und gegebenenfalls strafrechtliche Verfolgung
Rechtliche Schritte: In Fällen, in denen Gesetze verletzt wurden, wird das Unternehmen rechtliche Schritte einleiten,
um die Verantwortlichen zur Rechenschaft zu ziehen.
12 - Überprüfung und Aktualisierung
Regelmäßige Überprüfung: Diese Richtlinie wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, um sicherzustellen,
dass sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen und Best Practices entspricht.
Feedback und Verbesserung: Mitarbeiter sind eingeladen, Feedback zu dieser Richtlinie zu geben,
um ihre kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten.