On-Site-Management
bei Humanity Group

Vereinfachen Sie Ihre Personallogistik mit dem On-Site Management von Humanity Gruop.

Definition, Vorteile und Aufgaben

Definition: Was ist On-Site-Management?

Der On-Site-Manager (Vor-Ort-Manager) übernimmt in Deinem Unternehmen die Betreuung der externen Mitarbeiter direkt am Einsatzort. Er kümmert sich um alle Aufgaben der Personalverwaltung, wie die Bedarfsermittlung, das Recruiting, die Einsatzplanung und die Einarbeitung der externen Mitarbeiter. Durch seine direkte Präsenz vor Ort kann er die Abläufe effizient steuern und schnell auf Veränderungen reagieren. Zudem ist er der zentrale Ansprechpartner für Deine weiteren Personaldienstleister und stellt sicher, dass Dein Bedarf an Mitarbeitern immer gedeckt ist.

Unterscheidung: Outsourcing vs. On-Site-Management

Outsourcing

Beim Outsourcing wird die komplette Personalverwaltung im Unternehmen von einem externen Personaldienstleister übernommen.

On-Site-Management

Beim On-Site-Management wird die komplette Personalverwaltung direkt im Unternehmen vor Ort betreut und übernommen.

Was ist das
Master-Vendor-Modell?

Das Master Vendor Modell ist eine Form des On-Site-Managements. Dabei steht die Gewinnung externer Mitarbeiter im Vordergrund, wobei ein Unternehmen einen Hauptlieferanten für bestimmte Produkte oder Dienstleistungen auswählt. Dieser Hauptlieferant koordiniert Unterlieferanten, optimiert die Lieferkette und gewährleistet konsistente Qualität und bessere Konditionen, was die Prozesse vereinfacht und die Effizienz steigert.

Aufgaben des On-Site Managers

Die zentralen Aufgaben des On-Site Managers im Überblick

Der Onsite-Manager plant Projekte, definiert Ziele und Meilensteine, identifiziert benötigte Ressourcen und Personal, erstellt den Projektplan und sorgt für die koordinierte Zusammenarbeit aller Beteiligten vor Ort.
Der Onsite-Manager überwacht den Fortschritt der Projekte, kontrolliert Budgets und Ressourcen, identifiziert auftretende Probleme und entwickelt Lösungen, um sicherzustellen, dass die Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
Der Onsite-Manager ermittelt den Personalbedarf, führt Recruiting-Prozesse durch, wählt passende Mitarbeiter aus und sorgt für deren Einarbeitung und Integration in das Unternehmen, um eine hohe Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.
Der Onsite-Manager analysiert und optimiert Arbeitsabläufe, übernimmt administrative Aufgaben wie Rechnungserstellung und Arbeits-zeiterfassung, koordiniert den Einsatz von Zeitarbeit-nehmern über verschiedene Dienstleister.

On-Site-Management: Vorteile

Direkte Kontrolle vor Ort

Sofortige Überwachung und Anpassung aller Abläufe sorgt für eine effektive Problemlösung und steigert die Produktivität, da Herausforderungen in Echtzeit angegangen werden können.

Effiziente Kommunikation

Die Effizienz der Kommunikation wird gesteigert und verkürzt die Zeit zur Klärung von Fragen durch direkte Interaktion am Arbeitsplatz.

Schnelle Problemlösung

Eine schnelle Erkennung und Behebung von Problemen wird direkt vor Ort ermöglicht. So werden kleine Probleme sofort geklärt, bevor sie ausarten, was die Betriebsabläufe stabil und effizient hält.

FAQ zum Unternehmen

Sind On-Site-Management und Master Vendor das gleiche?

Onsite Management bedeutet, dass ein internes Team direkt vor Ort externe Mitarbeiter betreut. Master Vendor hingegen zentralisiert die Verwaltung aller externen Arbeitskräfte durch einen einzigen Anbieter. Während sich Onsite Management auf direkte Betreuung fokussiert, übernimmt der Master Vendor die Gesamtverwaltung.

Er kümmert sich um eine schnelle Rekrutierung, entlastet das interne Personal, fungiert als neutraler Vermittler zwischen allen Parteien, was bei Problemen besonders hilfreich ist.